Как быть, когда все задачи срочные? Поможет Матрица Эйзенхауэра (того самого 34-го президента США) — это ключ к расстановке приоритетных задач, когда всё срочно.
Как выбрать из срочного САМОЕ СРОЧНОЕ? Всего 2 критерия: срочность и важность.
Всего 4 квадрата матрицы
Квадрат 1: важные и срочные задачи. Требуют немедленного внимания и имеют большое значение. Их следует выполнять в первую очередь. Квадрат 2: важные, но не срочные задачи. Имеют большое значение, но не требуют немедленного выполнения. Именно этот квадрат важен для долгосрочного планирования и достижения стратегических целей. Квадрат 3: срочные, но не важные задачи. Требуют быстрого выполнения, но не имеют большого значения. Часто это задачи, которые можно делегировать. Квадрат 4: не срочные и не важные задачи. Эти задачи не требуют внимания и часто являются пустой тратой времени. Их лучше минимизировать или полностью исключить.
Создайте таблицу с четырьмя квадратами и распределить по ним ваши текущие задачи. Это поможет понять, на что нужно тратить время в первую очередь, что можно делегировать или отложить, а от чего — отказаться.
Вы сейчас больше в каком квадрате? А в идеале в каком хотите быть?