18.04.2022
КАК УПРАВЛЯТЬ ВРЕМЕНЕМ
Разберёмся, на что вы тратите время и что с этим делать.
Давайте начнём новую рабочую неделю со знакомства со своим собственным временем? Разберёмся, на что вы его тратите и что с этим делать.
- Ничего не успеваю. Хочу управлять временем.
- На что вы его тратите?
- На работу, конечно!
- Как это выглядит? Расскажите про свой день.
- Много задач, которые нужно было выполнить ещё вчера. А еще звонки, совещания и куча сообщений.
Такой разговор состоялся у меня c Максом, менеджером по логистике крупной розничной сети. За 60 минут Макс определил болевые точки, понял, на что не стоит тратить время, и выработал план по контролю достижения целей. Да, именно так – контроль достижения целей.
Вот его основные выводы:
• Выполнять одну задачу за раз, чтобы оставаться сосредоточенным и вовлеченным. Многозадачность снижает производительность.
• Погружаться в работу – выделять день-два на решение только приоритетных задач, исключив звонки, встречи и другие мелочи.
• Говорить «нет» новому – это уважение к уже взятым обязательствам и возможность успешно их завершить.
• Делегировать.
Добавлю из своего опыта:
• Система SMART. Ставьте цели, которые конкретны, достижимы и измеримы.
• Метод «помидора». Чередуйте 25 минут сосредоточенной работы и 5 минут активного отдыха. Или 90 и 15 минут.
•3Р-модель: Plan Prioritize Perform. Планируйте! Грамотно расставленные приоритеты – ключ к успеху. Успеть все невозможно. Нужно успеть главное.
• Правило 1-3-5. Каждый день выполняйте 1 большое дело, 3 средних и 5 маленьких.
• Правило одного касания. Звонки, email, документы – группируйте похожие задачи и выполняйте их разом.
Ну и технические тулы в помощь – task manager, календарь, напоминалки.
- Ничего не успеваю. Хочу управлять временем.
- На что вы его тратите?
- На работу, конечно!
- Как это выглядит? Расскажите про свой день.
- Много задач, которые нужно было выполнить ещё вчера. А еще звонки, совещания и куча сообщений.
Такой разговор состоялся у меня c Максом, менеджером по логистике крупной розничной сети. За 60 минут Макс определил болевые точки, понял, на что не стоит тратить время, и выработал план по контролю достижения целей. Да, именно так – контроль достижения целей.
Вот его основные выводы:
• Выполнять одну задачу за раз, чтобы оставаться сосредоточенным и вовлеченным. Многозадачность снижает производительность.
• Погружаться в работу – выделять день-два на решение только приоритетных задач, исключив звонки, встречи и другие мелочи.
• Говорить «нет» новому – это уважение к уже взятым обязательствам и возможность успешно их завершить.
• Делегировать.
Добавлю из своего опыта:
• Система SMART. Ставьте цели, которые конкретны, достижимы и измеримы.
• Метод «помидора». Чередуйте 25 минут сосредоточенной работы и 5 минут активного отдыха. Или 90 и 15 минут.
•3Р-модель: Plan Prioritize Perform. Планируйте! Грамотно расставленные приоритеты – ключ к успеху. Успеть все невозможно. Нужно успеть главное.
• Правило 1-3-5. Каждый день выполняйте 1 большое дело, 3 средних и 5 маленьких.
• Правило одного касания. Звонки, email, документы – группируйте похожие задачи и выполняйте их разом.
Ну и технические тулы в помощь – task manager, календарь, напоминалки.